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規範9.8

規範9.8: 行政支援與經費


9.8.1 行政規劃及經費,領導及管理制度
本所之經費來源除校編預算外,並鼓勵教師申請國科會計畫補助、教育部補助(教學卓越計畫),同時積極推動產學合作計畫,以增加研究經費及管理費來支付日益增加的支出。
本所為獨立研究所,主要設有教師評審、學術暨課程、空間,共三個委員會。每個委員會皆由所長擔任主席,另推舉一名專任教師擔任召集人,協助委員會之工作推動。每個委員 會皆有制定組織章程及工作要點事項,在所務上配合最高決議之所務會議且亦有彈性地使各委員會可協調召開聯合會議(如學術與課程兩委員會),以提升處理相關事務的效率, 並在歷任所長之領導下,整體所務之推展順利並兼具民主精神;另外,如經費稽核、學生及同仁事務等相關所務事項,則彈性且適時的安排於所務會議中商討並做成決議。本所之 所務作業及規劃均由相關委員會負責推動,詳細之組織架構如下:

自動化科技研究所之組織架構圖
9.8.2 足以支援教師專業成長的經費
本所在不影響正常運作下,鼓勵教師盡量爭取參加各種進修機會,並申請各相關單位之進修補助經費,到國內外各個先進研究與教學單 位進修。本所每年之圖儀設備費視各教師之需求,亦酌予分配支援,尤其新進教師特予補助。此外,學校及學院亦提供經費鼓勵教師舉辦各類研討會。
另外本校為鼓勵教授在教學、研究、服務三者並重之下,提供了多項獎勵辦法,且學校及機電學院每年鼓勵教師提出特色研究計畫,獲得通過者, 均酌予補助研究經費。以上種種措施,顯示提供足以支援教師專業成長之經費。
9.8.3 足夠的行政支援與技術人力
本所配置行政工作人員技士一名,工讀生三名。行政人員主要負責所上所有的行政事務,茲概分為三方面:
  • 學生方面,如:學生學籍、課程、成績、各項考試事務、導師導生事務、轉學、修(復)學。
  • 所務方面,如:各項委員會會議、系務會議、教職員工招聘、教師升等作業、教師休假及進修。
  • 總務方面,如帳務、財務、辦公用品購置及教學器材購置與(維修)、安全與衛生整潔等。
工讀生則輔助行政人員處理本所行政事務與衛生整潔等。
9.8.4 足夠的經費支應教學、實驗及實習設備之取得、保養與運轉
本所近幾年之校編總經費中,圖儀設備費佔總經費之比例最低都有26%以上,另於相關之研究計畫經費上,也有編列儀器設備費與維修費的預算,可以供應教學、研究、 實驗及實習設備之取得。此外,每位專任教師所屬之各實驗室皆有研究生擔任助教的工作,協助教學、實驗及實習設備之保養與運轉。